組織一場(chǎng)會(huì)議，最讓人頭疼的環(huán)節(jié)之一，可能就是發(fā)邀請(qǐng)函了。會(huì)議電子邀請(qǐng)函制作不僅是告知信息，更是給參會(huì)者的第一印象，直接關(guān)系到大家參會(huì)的積極性。那么，如何才能做出一份讓人愿意點(diǎn)開(kāi)、甚至忍不住分享的會(huì)議電子邀請(qǐng)函呢？接下來(lái)給大家支幾招，讓你的邀請(qǐng)函制作變得輕松又高級(jí)！

第一招：別讓它只是一張“通知單”
很多人做的電子邀請(qǐng)函，就是把Word文檔里的信息復(fù)制粘貼到一張圖片上，干巴巴的，毫無(wú)吸引力。我們要做的是讓邀請(qǐng)函“活”起來(lái)。比如，與其用文字寫(xiě)“會(huì)議議程緊湊”，不如直接嵌入一個(gè)可以點(diǎn)擊查看的動(dòng)態(tài)議程表；與其說(shuō)“嘉賓陣容強(qiáng)大”，不如給每位嘉賓的頭像加一個(gè)懸停效果，鼠標(biāo)放上去就能看到他的簡(jiǎn)介。讓細(xì)節(jié)動(dòng)起來(lái)，趣味性就出來(lái)了。

第二招：內(nèi)容要有“儀式感”
你可以試著在邀請(qǐng)函里加入一段簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白視頻，由主辦方負(fù)責(zé)人出鏡，真誠(chéng)地歡迎大家?；蛘咴谘?qǐng)函的末尾，設(shè)置一個(gè)“一鍵導(dǎo)航”的按鈕。這種貼心的體驗(yàn)，無(wú)疑能瞬間就提升了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)。

說(shuō)了這么多，你是不是已經(jīng)摩拳擦掌，想動(dòng)手試試了？這里再分享一個(gè)我的“秘密武器”——云展網(wǎng)。它不是一個(gè)簡(jiǎn)單的畫(huà)冊(cè)制作工具，而是一個(gè)能讓你制作出翻頁(yè)電子書(shū)的在線(xiàn)平臺(tái)，用來(lái)做邀請(qǐng)函效果特別棒。

比如，你可以直接在云展網(wǎng)里找到很多現(xiàn)成的會(huì)議邀請(qǐng)函模板，快速搭建起邀請(qǐng)函的框架。然后，把上面提到的動(dòng)態(tài)議程、嘉賓介紹、開(kāi)場(chǎng)視頻都放進(jìn)去。你還可以利用它的翻頁(yè)效果，讓邀請(qǐng)函像一本精致的小冊(cè)子，每一頁(yè)都有新發(fā)現(xiàn)。

更重要的是，云展網(wǎng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)鏈接和二維碼。你可以直接把鏈接發(fā)到微信群，或者把二維碼印在會(huì)議海報(bào)上。參會(huì)者掃碼就能打開(kāi)，體驗(yàn)非常流暢。

其實(shí)，會(huì)議電子邀請(qǐng)函制作并不難。只要你掌握了這些小技巧，再配上云展網(wǎng)這樣的好幫手，相信你一定能做出一份讓所有人都贊不絕口的邀請(qǐng)函，為你的會(huì)議開(kāi)個(gè)好頭！

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