學(xué)術(shù)報(bào)告的選材
考慮聽眾
在準(zhǔn)備學(xué)術(shù)報(bào)告時(shí),應(yīng)按大同行、小同行的分類考慮所需材料:
1.大同行:大會特邀報(bào)告、Colloquium:著重為什么要做這個(gè)工作,科學(xué)機(jī)制是什么,前沿做到了什么程度,前景如何。
2.小同行:大會平行報(bào)告、小會報(bào)告Seminar:給一個(gè)干貨滿滿的簡介,讓人以后想查這個(gè)方向的背景資料,看你的幻燈片就好了。報(bào)告主題可以著重介紹工作的科學(xué)機(jī)制和(不算太細(xì)的)技術(shù)細(xì)節(jié)。
少即是多
準(zhǔn)備內(nèi)容的時(shí)候要結(jié)果導(dǎo)向。目的是讓聽眾接受盡可能多的知識,而不是講出盡可能多的知識。一場報(bào)告,如果最重要的幾個(gè),甚至一個(gè)點(diǎn),讓聽眾印象深刻,就已經(jīng)是成功的報(bào)告。為了這個(gè)目的,要考慮的問題不是“還能往報(bào)告里再塞什么內(nèi)容”,而是“這個(gè)報(bào)告還能去掉什么內(nèi)容而不影響主線?”
由淺入深
開頭部分講得慢一點(diǎn),簡單一點(diǎn)是值得的。啟發(fā)思考的內(nèi)容任何報(bào)告,聽眾都會對啟發(fā)思考的內(nèi)容感興趣這些內(nèi)容可以放在報(bào)告結(jié)尾。專業(yè)報(bào)告講出啟發(fā)性的內(nèi)容,則需要厚積薄發(fā),對領(lǐng)域有較深理解。
附錄
對于常見問題,在致謝幻燈片之后,準(zhǔn)備幾張正常翻頁翻不到的幻燈片作為附錄(亦可使用PPT的隱藏幻燈片功能)
參考文獻(xiàn)
在幻燈片上列出參考文獻(xiàn)這確實(shí)會影響幻燈片的美感。不過首先我們應(yīng)該遵循學(xué)術(shù)準(zhǔn)則。并且沒準(zhǔn)你忽略的那個(gè)人就在聽眾中生你的氣,記你的仇。
不懂的不講
為了報(bào)告盡量深刻,可以讓報(bào)告接近我們知識的極限。但是千萬不要讓報(bào)告接觸我們知識的極限。對報(bào)告中提到的任何一個(gè)點(diǎn),如果有人問,一定要有至少可以解釋幾句的知識。
提前練習(xí)演講
自己的報(bào)告也需要備課,為演講做好準(zhǔn)備很重要。演講中跌倒了,再試圖爬起來,這會造成些不可預(yù)估的后果,例如臨時(shí)忘詞、記混匯報(bào)順序等;所以一定要花時(shí)間練習(xí)。
不要讓演示幻燈片太累贅
一頁幻燈片可能有三種情形:要講的比內(nèi)容多要講的和內(nèi)容一樣多,要講的比內(nèi)容少。這要區(qū)別對待,凡事不能絕對化。
前者適應(yīng)于口語即可以說明的問題,幻燈片只是用來補(bǔ)充演講的,此時(shí)不要用太多的文本填充幻燈片,以免觀眾在整個(gè)演示文稿中都在閱讀你的幻燈片,而不是聽你講話。
對于一些能展示重要邏輯和思路的點(diǎn)子,還真是需要精細(xì)編排,通過激光筆等導(dǎo)航詳細(xì)介紹,此時(shí),照本宣科是必要的。
對于后者,許多內(nèi)容只是補(bǔ)充性質(zhì)的,例如使用舉例來證明你的一個(gè)見解。例子多可能有說服力,但你不需要念每個(gè)例子,只需要告訴聽眾有許多例子,你挑其中少數(shù)介紹即可。
假設(shè)你提出了“水果”這一概念,作為例子羅列了許多屬于水果的東西,此時(shí)并不需要一一去念每個(gè)水果只是挑一部分大家熟悉的念即可。
千言萬語不如一幅畫,有許多內(nèi)容適合用圖像介紹。圖像不僅有助于學(xué)習(xí)和記憶,也能幫助演講令人難忘。介紹圖像也需要技巧,重點(diǎn)是指出其中暗示的規(guī)律和原理,尤其是文字不能描繪的。
一條簡單的曲線展示的規(guī)律(如遞增、衰減、拐點(diǎn)、極值等等)一目了然,使用純口語講述這些規(guī)律半天都說會不清楚。雖然如此,圖也不能太多,否則會給人眼花繚亂不知所云的印象。
另外,圖像也需要注意遠(yuǎn)近聽眾的視覺感知,太細(xì)的圖可能看不清,某些顏色也可能無法識別。
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不要照著念自己的每一頁幻燈片
為了突出自己的演講能力,可能需要滿足這樣的要求:在整個(gè)演講過程中始終與聽眾保持目光接觸。低頭看筆記或抬頭看自己的幻燈片可能會阻礙目光接觸。
雖然不必記住你要說的所有演講內(nèi)容,也就是所謂的背稿子,但要知道你的框架和你想說什么,這樣你就可以一邊看著聽眾一邊說話。
但也有不同情況,對于一些重要內(nèi)容,例如為了突出你一個(gè)絕妙的思路或技巧,可以以突出絕妙為主旨。此時(shí),難免要求你仔細(xì)盯著幻燈片的細(xì)節(jié),用激光筆或其它方式在幻燈片上移動,讓聽眾被帶進(jìn)絕妙的細(xì)節(jié),最后走出來。
隨時(shí)準(zhǔn)備接受提問題
演講結(jié)束時(shí)很可能會有問答環(huán)節(jié),通常這是你可以對觀眾產(chǎn)生最大影響的地方。報(bào)告過程中可能會被打斷提問題,此時(shí)應(yīng)該能從容回答,否則會給聽眾印象自己不熟悉自己的工作。如果幻燈片確實(shí)含有合作者的內(nèi)容且自己不是真正熟悉,那么在演講過程中可以預(yù)先提這是合作者的貢獻(xiàn),此種情形下即使回答不了,也不會引起尷尬。
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