目錄

一、會(huì)議平臺(tái)用戶賬號(hào)申請(qǐng)

二、域名申請(qǐng)

三、發(fā)布會(huì)議

四、會(huì)議管理

（1）會(huì)議管理員列表

①管理權(quán)限

②添加管理員

（2）編輯會(huì)議官網(wǎng)名稱和簡(jiǎn)介

（3）發(fā)布的會(huì)議

①瀏覽

②編輯

1）修改會(huì)議基本信息

2）編輯會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

3）添加自定義欄目

③刪除

 

一、會(huì)議平臺(tái)用戶賬號(hào)申請(qǐng)

1.訪問(wèn)平臺(tái)網(wǎng)址：https://conf.scholat.com/home，在頂部菜單欄中點(diǎn)擊【注冊(cè)賬號(hào)】。

 

2.在注冊(cè)賬號(hào)頁(yè)面完善相關(guān)信息申請(qǐng)會(huì)議平臺(tái)用戶賬號(hào)。

若您的會(huì)議申請(qǐng)通過(guò)，您注冊(cè)時(shí)所填寫(xiě)的郵箱會(huì)收到通過(guò)的審批結(jié)果，屆時(shí)您可通過(guò)用戶名和密碼登錄會(huì)議平臺(tái)管理系統(tǒng)。

 

二、域名申請(qǐng)

1.登錄賬號(hào)后，進(jìn)入SCHOLAT+學(xué)術(shù)會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，通過(guò)點(diǎn)擊【會(huì)議管理】-【域名申請(qǐng)】進(jìn)入域名申請(qǐng)頁(yè)。

 

2.在域名申請(qǐng)頁(yè)填寫(xiě)擬申請(qǐng)的會(huì)議的域名并上傳會(huì)議證明材料后，點(diǎn)擊【提交申請(qǐng)】按鈕以申請(qǐng)域名。

 

三、發(fā)布會(huì)議

1.登錄賬號(hào)后，進(jìn)入SCHOLAT+學(xué)術(shù)會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，通過(guò)點(diǎn)擊【會(huì)議管理】-【會(huì)議發(fā)布】進(jìn)入會(huì)議發(fā)布申請(qǐng)頁(yè)。

 

2.在會(huì)議發(fā)布頁(yè)填寫(xiě)會(huì)議的基本信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕以保存信息。

 

3.保存會(huì)議基本信息之后，可選擇【編輯會(huì)議】（完善組委會(huì)信息和自定義欄目，具體使用詳見(jiàn)“四、會(huì)議管理”），也可點(diǎn)擊【查看會(huì)議】，跳轉(zhuǎn)會(huì)議頁(yè)面；之后可以會(huì)議管理菜單中進(jìn)入編輯會(huì)議頁(yè)面。

 

四、會(huì)議管理

1.登錄賬號(hào)后，進(jìn)入SCHOLAT+學(xué)術(shù)會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，通過(guò)點(diǎn)擊【會(huì)議管理】-【我的會(huì)議】進(jìn)入我的會(huì)議頁(yè)面。

 

2.進(jìn)入我的會(huì)議頁(yè)面后，點(diǎn)擊想要進(jìn)行管理的會(huì)議域名，進(jìn)入會(huì)議管理頁(yè)面。

3.在會(huì)議管理頁(yè)面，可以對(duì)（1）會(huì)議管理員、（2）會(huì)議官網(wǎng)名稱和簡(jiǎn)介、（3）發(fā)布的會(huì)議和（4）會(huì)議組織機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行管理。

（1）會(huì)議管理員列表

在會(huì)議管理員列表中，您可以查看會(huì)議管理員主賬號(hào)和子賬號(hào)，主賬號(hào)可以添加子賬號(hào)并且對(duì)子賬號(hào)的進(jìn)行權(quán)限管理。

①管理權(quán)限

點(diǎn)擊【管理權(quán)限】按鈕后，主賬號(hào)可以對(duì)子賬號(hào)的發(fā)布會(huì)議權(quán)限、編輯會(huì)議權(quán)限、刪除會(huì)議權(quán)限和管理組織機(jī)構(gòu)成員權(quán)限進(jìn)行管理。修改后，點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)行保存。

 

②添加管理員

點(diǎn)擊【添加管理員】按鈕后，可在提示框中輸入用戶名、密碼和郵箱信息，隨后您及您的會(huì)議管理團(tuán)隊(duì)成員可通過(guò)該用戶名和密碼登錄子賬號(hào)，對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理。

 

（2）編輯會(huì)議官網(wǎng)名稱和簡(jiǎn)介

在會(huì)議官網(wǎng)名稱和會(huì)議官網(wǎng)簡(jiǎn)介中對(duì)相應(yīng)文本框進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊【確定修改】按鈕，即可修改會(huì)議官網(wǎng)名稱和會(huì)議官網(wǎng)簡(jiǎn)介。

 

（3）發(fā)布的會(huì)議

在發(fā)布的會(huì)議中，可以對(duì)同一域名下不同年份的會(huì)議進(jìn)行管理。將鼠標(biāo)懸停在想要進(jìn)行管理的年份會(huì)議卡片上，卡片右下方浮現(xiàn)的三個(gè)按鈕分別代表①瀏覽、②編輯和③刪除。

①瀏覽

點(diǎn)擊藍(lán)色的【瀏覽】按鈕后，將會(huì)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的會(huì)議主頁(yè)。

 

②編輯

點(diǎn)擊綠色的【編輯】按鈕后，跳轉(zhuǎn)至完善會(huì)議信息頁(yè)面。在本頁(yè)面中，可以1）修改會(huì)議基本信息、2）編輯會(huì)議組織機(jī)構(gòu)和3）添加自定義欄目。

1）修改會(huì)議基本信息

在本頁(yè)面中，可以修改會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、舉辦年份、會(huì)議時(shí)間、投稿截止日期、投稿錄用通知、舉辦地點(diǎn)等），在底部點(diǎn)擊【保存會(huì)議基本信息】按鈕，即可保存。

 

2）編輯會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

會(huì)議組織機(jī)構(gòu)信息的添加順序依次為：機(jī)構(gòu) - 角色 - 成員。在編輯會(huì)議組織機(jī)構(gòu)頁(yè)面中，可以a.添加組織機(jī)構(gòu)、b.在對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)中修改組織機(jī)構(gòu)名、添加角色、刪除組織和c.添加角色成員。

a.添加組織機(jī)構(gòu)

 

b.在對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)中修改組織機(jī)構(gòu)名、添加角色、刪除組織

 

c.添加角色成員，具體方式有a）導(dǎo)入學(xué)者網(wǎng)用戶、b）從會(huì)議成員導(dǎo)入、c）手動(dòng)輸入：

a)導(dǎo)入學(xué)者網(wǎng)用戶。以添加湯庸教授為例：在彈窗中搜索指定的學(xué)者網(wǎng)用戶，選中添加到角色中。

 

b)從會(huì)議成員導(dǎo)入。將其他組織機(jī)構(gòu)中的角色添加到新的組織機(jī)構(gòu)中（適用于添加往屆角色和一人兼任多職的情況）。

左側(cè)窗口是賬號(hào)在其他會(huì)議或其他組織機(jī)構(gòu)添加的成員，可以添加到當(dāng)前編輯的組織機(jī)構(gòu)中：

注：組織機(jī)構(gòu)中的成員支持拖拽排序，如下圖：

 

c)手動(dòng)輸入。選擇從會(huì)議成員導(dǎo)入一項(xiàng)。

 

3）添加會(huì)議自定義欄目

 

注：自定義欄目支持拖拽排序，如下圖。

 

③刪除

點(diǎn)擊紅色的【刪除】按鈕后，彈出確認(rèn)提示框，在提示框中點(diǎn)擊【確定】后，對(duì)應(yīng)年份的會(huì)議將被刪除。