廣東省計算機(jī)學(xué)會2019年科學(xué)技術(shù)獎評審工作首次采用“學(xué)者網(wǎng)群組功能+微信群”聯(lián)合方式輔助完成。
應(yīng)用模式:在學(xué)者網(wǎng)創(chuàng)建一個評委群組(專屬域名),在微信創(chuàng)建一個評委微信群;應(yīng)用學(xué)者網(wǎng)群組發(fā)布相關(guān)通知,并以“內(nèi)部資料”方式發(fā)布相關(guān)評審資料,評委(群組成員)登錄自己的個人學(xué)者網(wǎng)賬號隨時可以下載;應(yīng)用微信群保持評委們的及時通信。
微信是大眾即時通信工具,但是交流信息是流數(shù)據(jù),容易“消失”在川流不息的信息河流中,查找“過去”的信息非常困難;學(xué)者網(wǎng)則是“網(wǎng)絡(luò)家園",方便發(fā)布資料和通知,成員可以隨時重復(fù)查詢和獲取相關(guān)信息,此外還積累了重要的數(shù)據(jù)資料。
兩種方式結(jié)合充分發(fā)揮了各自獨特的優(yōu)勢,有效完成了評審資料管理、信息發(fā)布和交流互動,為評委提供了便利的手段,同時也減輕了秘書處的工作量。
實踐表明,此次采用學(xué)者網(wǎng)輔助評審工作取得了圓滿成功,為類似應(yīng)用積累了有效模式。