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在研究生學位論文中，格式規(guī)范是作者嚴謹作風和認真態(tài)度的體現(xiàn)，往往在評審老師的第一印象中占據(jù)重要地位。然而，格式問題在每屆畢業(yè)生學位論文中層出不窮。因此，我們從2022屆研究生學位論文審查中總結出了以下高頻出現(xiàn)的格式問題及其對應的正確格式，以期給需要撰寫學位論文的同學提供參考。

(一) 封面

1. 論文題目、作者信息不居中；

 

2. 論文題目換行后，剩一個字獨立一行。

 

（二）摘要

1. 能用中文表達的詞語卻直接使用未注明釋義的英文縮寫；

1. 摘要與關鍵字之間沒有隔一行。

（三）論文標題和章節(jié)標題

1. 標題結構有誤：標題應為名詞或者名詞短語，而非主謂句子；

2. 標題整體框架不協(xié)調：論文題目、章、節(jié)、小節(jié)標題出現(xiàn)前后矛盾、重復或混亂的情況。

 

（四）論文結構

1. 沒有依據(jù)論文撰寫要求分級編碼序號：小節(jié)內的條編碼序號應該使用“(1)”、“1）”或“a.”等，而非“1、”或者“1.”；

1. 缺乏章節(jié)之間的連接：每一章開頭應該有一小段文字作為概括和摘要，起到承上啟下的作用。

（五）頁眉頁腳

1. 頁眉不規(guī)范：應該遵守奇偶頁數(shù)的規(guī)律，奇數(shù)頁的頁眉應為本頁對應的章標題，偶數(shù)頁的頁眉應為“xx大學碩士學位論文”；

2. 頁碼錯亂：有的論文沒有設置好頁碼，出現(xiàn)從某一頁開始全部頁碼都顯示第1頁的問題。

（六）段落

1. 段落過長：出現(xiàn)一段話占一頁的情況，沒有進行合理的分段；

2. 觀感不佳：出現(xiàn)一個字占一行的情況；

1. 首行縮進不規(guī)范：段落首行應該縮進兩字符，而兩字符的寬度與字號有關，五號字為0.74厘米，小四號字為0.85厘米。很多同學沒有注意檢查這個細節(jié)，就會使用0.74厘米縮進，甚至直接使用Tab鍵來縮進，這些都是不規(guī)范的。

（七）句子

1. 標點符號缺失：常見于段尾缺少標點；

2. 標點格式不規(guī)范：常見的包括但不限于中英文標點混用；

3. 使用長句：有的句子超過一行都沒有出現(xiàn)任何標點符號，或者超過三行都沒有出現(xiàn)句號，這樣的表述顯然不符合漢語的表達習慣，也不利于讀者抓住重點，需要避免；

4. 英文縮寫不規(guī)范：首次出現(xiàn)的英文縮寫，需要給出中文全稱和英文全稱（如：粒子群算法（Particle Swarm Optimization, PSO））；

5. 句子存在語?。撼Ｒ娪陂L句的表述中句子成分缺失或者邏輯不通。

（八）公式

1. 公式符號引用不規(guī)范：公式中的符號若為斜體，那么其在上下文出現(xiàn)時也應該設置為斜體；

2. 公式的引用不具體：應該使用“如式（2-3）”的引用方式，而不是“如（2-3）”，以便讓讀者清楚地知道此處引用的是公式；

1. 數(shù)學符號與代碼符號混用：常見的有使用“*”作為乘號，甚至將C++語言調用函數(shù)的方式用于公式中。

（九）圖

1. 圖編號缺失或重復：通常若某一個圖的編號有誤，就會導致該章后面的圖編號錯亂，故修改一個圖的編號之后應再次檢查該章全部圖編號及其引用；

2. 圖標題字體大小不規(guī)范：沒有比正文字號小半號；

3. 圖引用不規(guī)范：沒有在正文中用“如圖x.x”等方式引用每一個圖；

4. 出現(xiàn)跨頁現(xiàn)象：圖與圖標題邏輯上是一個整體，圖跨頁會嚴重影響閱讀感受，應靈活調整；

5. 留白過多：圖的前面或兩邊有大片空白；

6. 圖的內容不清晰：通常是由于圖中的文字方向不統(tǒng)一，字號太小，或者截圖的像素太低導致；

7. 圖標號不規(guī)范：多個圖并列沒有分別標序號，如“a, b, c”；

8. 坐標圖不規(guī)范：橫縱坐標的意義和單位沒有在圖中清晰標注。

（十）表

1. 表編號缺失或重復：每個表都應該在上方寫出表編號（章-表序號）和簡明的表名；

2. 表中文字或標題的字體大小不規(guī)范：表中文字字號應該比正文字號小半號；

3. 表跨頁：表格如果過長應該盡量縮減篇幅；

4. 表的格式不統(tǒng)一：論文中不能出現(xiàn)幾種不同格式的表，如左右兩邊有框線的表、左右兩邊無框線的表、三線表等；一定不能用截圖代替表；

5. 表的引用不具體：沒有在正文中用“如表x-x”等方式引用每一個表；

6.表與其后面的文字段落之間沒有隔行。

（十一）算法

1. 算法跨頁：算法如果篇幅過長應靈活縮減；

2. 偽代碼中英文混用：除了公式和字符代數(shù)以外，偽代碼應該統(tǒng)一用中文或者英文文本。

（十二）參考文獻

1. 數(shù)量過多或者過少：總數(shù)應在30-50篇之間；

2. 參考文獻中最新研究成果過少：迄今為止近3年的論文和專著應超過總數(shù)的1/3；

3. 中英文文獻比例不當：如缺少中文的參考文獻；

4. 專著過多：標為[M]的專著超過5本，導致論文的創(chuàng)新性難以令人信服；

5. 參考文獻的格式不規(guī)范：

（1）作者格式不規(guī)范，應為姓在前名在后，少于3位全寫，多于3位則只寫前3位；

（2）尚未見刊的論文需保留doi后綴；

（3）行距與正文不一致等。

6. 引用不規(guī)范：

（1）沒有做到每一篇參考文獻都在正文中引用，并按正文中出現(xiàn)的先后次序羅列；

（2）在類似“XX等人^[11]研究的……”的引用時，有的論文把三位作者全列出來，正確做法應該是只列一位作者；

1. 當參考文獻作為正文句子成分出現(xiàn)時，應該使用“文獻[xx]”的方式引用，而非“算法[xx]”或者“方法[xx]”。

可能不少同學看到這里會覺得委屈：我在寫論文時注意力都放在了內容上，就忽略了格式的問題。然而，論文的格式規(guī)范問題本質上是一個態(tài)度問題，是對待細節(jié)的態(tài)度問題。雖然修改論文格式的過程乏味且繁瑣，但規(guī)范體現(xiàn)態(tài)度，細節(jié)決定成敗。希望大家保持耐心和細心，預留充足的時間來對照格式規(guī)范表進行修改，不要掉以輕心，否則可能最終會因格式問題而導致學位論文評審不通過。如果你想更加高效便捷地了解自己學位論文格式存在的問題，歡迎使用我們的文品易通系統(tǒng)。該系統(tǒng)將基于用戶提供的論文自動生成對應的論文檢測評價和詳細報告，能夠在學位論文格式修改中助你一臂之力。最后，預祝大家都能順利拿到學位證書，成功奔赴下一段旅程！

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智能算法研究中心（原智能算法實驗室，成立于2009年，2018年與2020年更名）是由算法研究科學家黃翰教授創(chuàng)辦和牽頭的人工智能研究團隊。研究中心主要承擔國內外重要智能算法類的研究課題，以算法與軟件工具包的形式，根據(jù)國內外企業(yè)、科研與教育機構等單位在智能信息處理方面的需求，解決相關技術難點問題，并從中培養(yǎng)國際化算法研究型人才與算法工程化人才。

 

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